Nadmiar zadań i ogólne przeciążenie są zdecydowanie najczęstszymi przyczynami zaburzeń dobrostanu psychicznego w miejscu pracy. Natłok obowiązków zawodowych i stres z tym związany na dłuższą metę negatywnie wpływają na zdrowie pracownika: powodują bezsenność, choroby serca, depresję, cukrzycę, przyspieszają procesy starzenia, obniżają odporność, a częste sięganie po wysokokaloryczne przekąski w stresie zwiększa masę ciała.
Przeciążenie pracą zdecydowanie obniża jakość życia.
Workload – badania
Badanie wykonane przez Pracuj.pl i opublikowane w sierpniu 2023: Serwis Pracuj.pl przeprowadził badanie na próbie 1736 aktywnych zawodowo Polaków w wieku 18-65 lat. Struktura próby była kontrolowana biorąc pod uwagę płeć, wiek i wielkość miejscowości zamieszkania odpowiadających.
- Badanie wykonane wśród pracowników wykazało, że 36% z nich wyczekuje zakończenia dnia pracy, a 27% odczuwa potrzebę zrobienia sobie przerwy w pracy dłuższej niż dwa tygodnie
- 67 % badanych wskazuje, że wycieczki w ciekawe miejsca na długie weekendy są formą odpoczynku, która pozwala im odpocząć od trudów pracy. Częściej takie wytchnienie w weekendowych wyprawach odnajdują jednak kobiety (72%) niż
- 49% kandydatów jest skłonnych do aplikowania na ofertę pracy, jeżeli firma umożliwia pracę zdalną z zagranicy. Niemal połowa Polaków (47%) wskazuje, że praca umożliwiająca wykonywanie obowiązków z zagranicy lub z podróży pasuje do nich i czuliby się w niej dobrze.
- 57% respondentów wskazuje, że uprawianie sportu pomaga im zachować sprawność fizyczną, ale także intelektualną. Najczęściej taką deklarację składają przedstawiciele grupy wiekowej 35-44 lata; 64%badanych w tym wieku twierdzi, że sport pomaga im utrzymać szeroko pojętą lepszą formę w pracy.
- 41% badanych stara się znaleźć w ciągu dnia chwilę na wyciszenie i zebranie myśli, a 57% badanych pracowników deklaruje, że robi sobie pauzy między obowiązkami.
- Badanie wykazało też, że drobne przyjemności w ciągu dnia pracy, takie jak dobra kawa czy muzyka, mogą mieć pozytywny wpływ na samopoczucie pracowników. 58% respondentów deklaruje, że rozpoczęcie pracy od dobrej kawy potrafi wprowadzić ich w dobry nastrój. Inną metodą na relaks jest słuchanie muzyki. 58% badanych słucha ulubionych dźwięków celem zrelaksowania się w trakcie obowiązków.
- mężczyźni (64%).
- Pracownicy na polskim rynku pracy są przeciążeni i zmęczeni swoimi zadaniami, w konsekwencji wyczekują wolnych chwil i urlopu. Badania wykazały, że satysfakcjonujące są nawet krótkie wyjazdy.
Workload — problemy związane z obciążeniem pracą
Problemy zdrowotne / długotrwały stres
Duże obciążenie pracą podwyższa poziom stresu, co powoduje, że rutynowe działania stają się drugorzędne.
Przykład: rezygnacja z przygotowania posiłku na następny dzień lub aktywności fizycznej, aby poświęcić ten czas na pracę w domu
Brak ruchu, zła dieta i wysoki poziom stresu mogą prowadzić do nadciśnienia, przyrostu masy ciała i ogólnie kreowania niezdrowych nawyków.
Symptomy długotrwałego stresu:
- napięcie mięśni zwykle w okolicach szyi,
- wypadanie włosów,
- bóle głowy / migreny / zawroty głowy,
- rozregulowane cykle miesiączek u kobiet,
- otyłość (zajadanie stresu);
Bezsenność / kłopoty ze snem
Problemy ze snem to objaw, który wynika lub wiąże się z innymi zaburzeniami (np. stresem). Z badań Petera Hamesa, specjalisty ds. snu, wynika, że słaba jakość snu obniża naszą produktywność nawet do 40%. Niewyspane osoby biorą 3 dni chorobowego więcej niż pozostali współpracownicy oraz częściej sięgają po tłuste lub wysokocukrowe przekąski.
Ze względu na niewystarczającą ilość snu pracownicy mają większe trudności z koncentracją i nauką, a zdolność rozwiązywania problemów staje się ograniczona. Mogą odczuwać częste zmiany nastroju i być mniej tolerancyjni wobec współpracowników, przez co są bardziej podatni na wybuchy i inne zachowania niszczące relacje.
Ogólna apatia
Zniechęcenie do swoich codziennych obowiązków, dbania o swoje zdrowie i ogólne przygnębienie.
Spadek odporności
Ciągły katar, nawroty infekcji, opryszczki czy przeziębienia, które załatwiasz na własną rękę, bo nie możesz (bo nie chcesz) iść na L4 to kolejny sygnał ostrzegawczy organizmu.
Rozkojarzenie / obniżenie efektywności
To błędne koło – przeciążenie obowiązkami zawodowymi powoduje utrudnione możliwości skupienia się na obowiązkach i zadaniach zawodowych, co jeszcze bardziej opóźnia ich wykonanie.
Wypalenie pracowników
Praca po godzinach i presja napływająca ze wszystkich stron mogą prowadzić do wyczerpania psychicznego, emocjonalnego lub fizycznego. Następuje brak satysfakcji z pracy.
Zmiany behawioralne
Natłok obowiązków zawodowych prowadzi do zwiększonego poziomu stresu, który może skłaniać pracowników do częstszego sięgania po używki, takie jak papierosy, alkohol lub inne wspomagacze.
Workload — rodzaje przeciążenia pracą
Ilościowe przemęczenie
Dotyczy pracowników, którzy pracują jednocześnie nad wieloma projektami lub mają za dużo różnych zadań. Z uwagi na natłok obowiązków ich praca może być chaotyczna, nieskoordynowana – kolokwialnie „nie wiedzą, w co ręce włożyć”.
Może prowadzić do pracoholizmu.
Jakościowe przemęczenie
Z tym przemęczeniem mamy do czynienia u osób, które pracują nad bardzo skomplikowanymi projektami / wymagającymi akceptacji lub interakcji z innymi osobami, co przedłuża procesy / podejmują decyzje o dużym znaczeniu strategicznym.
Prowadzi do spadku efektywności i ryzyka błędów
Jesteś pracownikiem. Jak możesz unikać przeciążenia pracą?
Asertywność
Naucz się odmawiać. Logiczne argumenty powinny przekonać przełożonego.
Uporządkowanie zadań i plan działania
Ustal priorytety. Podziel się swoim problemem z szefem, który powinien Ci w tym pomóc lub przekazać część zadań innemu pracownikowi.
Idź na urlop
Daj sobie czas na naładowanie baterii.
Pamiętaj o odpoczynku po pracy
Nie zapominaj, aby po pracy poświęcić się swoim ulubionym zajęciom i rodzinie. Idź na spacer, ugotuj coś pysznego, spotkaj się ze znajomymi, przeczytaj książkę.
Zadbaj o aktywność fizyczną
Wprowadzona jako stały element dnia, pozwoli Ci złagodzić objawy stresu i ogólnie wpłynie pozytywnie na Twoje samopoczucie. Nie od dziś wiadomo, że aktywność fizyczna pozwala pozbyć się stresu i oczyścić głowę.
Nawadniaj się i zdrowo odżywiaj
Zdrowa dieta ma ogromny wpływ na Twoje samopoczucie. Zawarte w niej minerały i witaminy mają duży wpływ na Twoją odporność, możliwość skupienia się czy poziom energii.
Wysypiaj się
Dorosły człowiek powinien spać około 9 godzin dziennie. Sen wspiera kondycję mózgu, wpływa na koncentrację i możliwości komunikacyjne.
Unikaj toksycznego otoczenia
„Z kim przystajesz, takim się stajesz". Jeśli przebywasz w toksycznym / niesprzyjającym środowisku będzie to miało wpływ na Twoje samopoczucie, a w dłuższej perspektywie na Twoją samoocenę. Unikaj wampirów energetycznych.
Obraz autorstwa wayhomestudio na Freepik